技術文件編寫通則

   1、總 則

    為了使技術文件編制工作體例統(tǒng)一、行文規(guī)范，撰寫應正確、嚴謹、樸實、簡潔、流暢；所用名詞、文字、術語、符號、代號符合國家的有關規(guī)定；標題排列、圖表繪制、文字書寫，清晰醒目、規(guī)范統(tǒng)一，特制定本編寫通則。

    2、編寫格式
    技術文件一般設卷、篇、章，專業(yè)部分可視需要設卷或章，章號用阿拉伯數(shù)字表示。例如：《工程分析》的章號為第三章，用“3”表示，《環(huán)境現(xiàn)狀質(zhì)量評價》的章號為第四章，用“4”表示，依此類推。
    每章設四個層次，即依次為“章”、“條”、“款”、“項”，采用阿拉伯數(shù)字分級編號。每兩個層次之間加圓點，圓點加在數(shù)字的右下角。即“章”寫成1、2……，“條”寫成1.2、1.3、……，“款”寫成1.1.1、1.1.2、……，“項”寫成1.1.1.1、1.1.1.2、……。
    編號一律左起頂格（即不退兩格）書寫，在編號之后空一字的位置再寫標題或具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號時，其每段第一行均應左起空兩個字的位置書寫，自第二行起，以下各行均頂格書寫。
    當條文內(nèi)容適于采用分行并列敘述時，其編號依次用（1）、（2）、（3）、……表示，（1）、（2）、（3）均應左起空兩格書寫，并占一格，其后空一格再寫條文。以下層次可依次用①、②、③、和A、B、C、……；a、b、c、……表示。

    3、文字語言
    文字要求正確、嚴謹、樸實、簡潔、流暢。
    表達工藝水平、產(chǎn)品的行進程度等，宜用“××世紀××年代（例如20世紀80年代）”國際或國內(nèi)先進水平等實際程度表達。要注意“最”字的使用，“最”就是頂峰，例如：“爐內(nèi)最高溫度達1300—1400℃”，這類句子便不通，要么刪去“最高”，要么刪去“1300—”，要么寫成：“爐內(nèi)最高溫度范圍段1300—1400℃”。

    4、名稱運用
    人名。應直書其姓名，不冠褒貶之詞。為了反映歷史面貌，必要時可加當時的職務，如××部長，××廠長。
    凡外國的國名、地名、政府機構、報刊等譯名，應以新華社的譯名為準，只寫譯名，不注原文。無譯名的，可根據(jù)通用的《外文譯音表》音譯，并在譯名后用圓括號注明原文。
    外國企業(yè)家、專家名字在第一次出現(xiàn)時，須在譯名后用圓括號注明其外文原名。
    對設備名稱和科技名詞，有通用譯法的，可只寫譯名；無通用譯法的，可采用意譯，并在譯名后用圓括號注明原文。若不能確切譯出或是習慣上常用的詞匯，可直書原文，如CAD、ABS等。
    各種名稱在文中第一次出現(xiàn)時，一律用全稱。如名稱過長，可在第一次出現(xiàn)時注明已流行的簡稱。如：“水城鋼鐵（集團）有限責任公司”可簡稱為“水鋼”，以便再次出現(xiàn)時使用。

   5、時間表達
    應書寫具體時間（何年何月何日），不應用“今年”，“前年”，“本月”等時間代名詞，不得用時間簡稱，如77年、90年。
    一律使用公元紀年。年代的起止應用“～”，如：1999年12月23日～2002年9月15日。

    6、引文注釋
    引文和需要加以說明的專用名詞、特定事物，均應注釋。采用頁末注（腳注），即將注釋寫在本頁的最下邊，注釋與正文間劃一條注線（位置占一行，長度占版面寬度四分之一強）。
    引用文件或摘錄其中內(nèi)容用于上報文件和重要技術論文與科研成果報告時，應注明發(fā)文單位、時間、字別、文號、標題。
    引用書籍中的資料，應注明作者姓名、書名、刊物或報紙名、出版年月。
    引用技術文件、標準、規(guī)范時應寫全稱，可視需要注明編寫和出版單位以及編寫或出版時間（年月日）。
    引文宜引原著，實在找不到原著，只能轉引他人的引文時，一定要注明轉引自何書、何文、作者、出版年月。
    行文中的選錄部分，第一行空四格書寫，以示區(qū)別。

    7、圖表處理
    圖表有節(jié)省文字，產(chǎn)生一目了然的效果，但要避免圖文，表文脫節(jié)，避免重復、矛盾。
    插圖宜放在相關文字后面或旁邊，使圖文相配。在同一章內(nèi)有兩幅及以上插圖，應標注圖號。如第一章圖1，用“圖1—1”，第一章圖2，用“圖1—2”表示。圖號后空一格寫圖名。圖名注在圖的下方，居中書寫。每幅插圖都必須配有最簡略的說明文字。若插圖為設計圖，可只注明圖號與圖名。
    正文中插入的年表、人表、事表、統(tǒng)計表須能節(jié)省文字，反映全貌，求精而不求多。若用文字記述可達言簡意賅的，則不要列表，以少占篇幅。正文同一章內(nèi)有兩張及以上表格，應標注序碼。如第一章表1，用“表1—1”，第一章表2，用“表1—2”表示。序碼后空一格寫表名。表名注在表的上方，居中書寫。
    如果一個表的長度超過兩頁以上時，在第一頁之后的每頁表頭上重復表的編號和表名，在表未完的各頁中寫“（續(xù)）表1—1”，在最后一頁上寫“（續(xù)完）表1—1”。在第一頁之后的每頁上均應重復寫出該表的每欄標題。

    8、數(shù)字的用法
    一律按照GB/T 15835-1995《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》。
    凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。
    數(shù)字使用阿拉伯數(shù)字的情況公歷世紀、年代、年、月、日和時刻。例如：公元前8世紀 ，20世紀80年代  公元前440年  公元7年  1987年6月3日  1939∽1989年  6時20分  5時3刻  下午3點  魯迅（1881.09.25∽1936.10.19）。
    記數(shù)與計量（包括正負整數(shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等）。例如：41302   -125.03   1/16   1/1000   4.5倍   34.05%  4.5‰   3:1   1736.8萬km   12.5m2   4000g   21.35元 45.6萬元   270美元   48歲   10個月   -17℃   0.59A 東經(jīng)123°50500多種   60多萬kg   HP—3000型計算機 （GB3100～3102—86）。
    中國民國紀年和日本年號紀年使用阿拉伯數(shù)字，如民國38年（1949年），昭和16年（1941年）。

    數(shù)字使用漢字的情況
    數(shù)字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。例如： 一律  三葉蟲   四氧化三鐵  第三世界  “一二.九”運動   “七五”計劃      七上八下  朝三暮四  第一書記   一兩個  上海二商局   五省一市。
    星期一律用漢字，如星期四。  9、 書寫要求

   9.1中文的書寫
    行文一律使用簡化字，以國家語言文字工作委員會于1986年10月10日重新發(fā)布的《簡化字總表》為準。

    9.2 西文的書寫
    西文字母一律用正體書寫，不得用手寫體書寫。例如：紐柯公司寫為Nucor  Corp；
    希臘字母中的大部分字的字形易同拉丁字母混淆（如η同n，κ同k，ρ同p），個別字形易同漢字混淆（如λ同入，φ同中），因此，希臘字母應標出“�！�，以示區(qū)別。

    9.3 標點符號的書寫
    文稿中的標點符號，以1990年3月22日國家語言文字工作委員會，中華人民共和國新聞出版署修訂發(fā)布的《標點符號用法》為準。
    標點符號的位置：
    句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，通常不出現(xiàn)在一行之首。
    引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。
    破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號（—/∽）和間隔號（?）一般占一個字的位置。在書寫和印刷時，這四種符號上下居中。
    著重號、專名號和浪線式書名號標在字的下邊。

    9.4 計量單位的書寫
    依照GB3100～3102—1993《國際單位制及其應用》的規(guī)定，采用法定計量單位，并一律用國際符號書寫。量和單位的名稱使用法定名稱。

    10、引用標準
    GB/T 15835-1995出版物數(shù)字用法的規(guī)定
    GB/T　7408-94　數(shù)據(jù)和交換格式　信息交換　日期和時間表示法
    GB　3100-93　國際單位制及其應用
    GB　3101-93　有關量、單位和符號的一般原則
    GB　7713-87　科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式
    GB　8170-87　數(shù)值修約規(guī)則
    GB3100～3102—1993 國際單位制及其應用
 

 環(huán)境影響報告書/工作大綱編寫格式
    封面
    1） 環(huán)境影響工作大綱的封面如圖2-1。
    2） 環(huán)境影響報告書封面如圖2-2。