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[推薦] 報告書格式編寫指南

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eia-3 發表于 2006-10-23 09:31 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 eia-3 于 2010-2-25 14:53 編輯

轉帖

技術文件編寫通則
1、總 則
為了使技術文件編制工作體例統一、行文規范,撰寫應正確、嚴謹、樸實、簡潔、流暢;所用名詞、文字、術語、符號、代號符合國家的有關規定;標題排列、圖表繪制、文字書寫,清晰醒目、規范統一,特制定本編寫通則。
2、編寫格式
技術文件一般設卷、篇、章,專業部分可視需要設卷或章,章號用阿拉伯數字表示。例如:《工程分析》的章號為第三章,用“3”表示,《環境現狀質量評價》的章號為第四章,用“4”表示,依此類推。
每章設四個層次,即依次為“章”、“條”、“款”、“項”,采用阿拉伯數字分級編號。每兩個層次之間加圓點,圓點加在數字的右下角。即“章”寫成1、2……,“條”寫成1.2、1.3、……,“款”寫成1.1.1、1.1.2、……,“項”寫成1.1.1.1、1.1.1.2、……。
編號一律左起頂格(即不退兩格)書寫,在編號之后空一字的位置再寫標題或具體內容。具體內容前不加編號時,其每段第一行均應左起空兩個字的位置書寫,自第二行起,以下各行均頂格書寫。
當條文內容適于采用分行并列敘述時,其編號依次用(1)、(2)、(3)、……表示,(1)、(2)、(3)均應左起空兩格書寫,并占一格,其后空一格再寫條文。以下層次可依次用①、②、③、和A、B、C、……;a、b、c、……表示。
3、文字語言
文字要求正確、嚴謹、樸實、簡潔、流暢。
表達工藝水平、產品的行進程度等,宜用“××世紀××年代(例如20世紀80年代)”國際或國內先進水平等實際程度表達。要注意“最”字的使用,“最”就是頂峰,例如:“爐內最高溫度達1300—1400℃”,這類句子便不通,要么刪去“最高”,要么刪去“1300—”,要么寫成:“爐內最高溫度范圍段1300—1400℃”。
4、名稱運用
人名。應直書其姓名,不冠褒貶之詞。為了反映歷史面貌,必要時可加當時的職務,如××部長,××廠長。
凡外國的國名、地名、政府機構、報刊等譯名,應以新華社的譯名為準,只寫譯名,不注原文。無譯名的,可根據通用的《外文譯音表》音譯,并在譯名后用圓括號
沙發
fecun 發表于 2006-10-24 10:38 | 只看該作者
不知道字體、字號有什么特殊要求?
3#
qsa12345 發表于 2006-12-19 16:26 | 只看該作者
4#
xuehetao 發表于 2007-1-12 10:54 | 只看該作者
5#
sunyue_1981 發表于 2007-1-12 10:59 | 只看該作者
6#
遼河魚 發表于 2007-1-17 19:02 | 只看該作者
7#
fatxiangyu 發表于 2007-12-23 11:22 | 只看該作者
段落間距、字體、字號有什么特殊要求么?
有沒有達人詳細說明一下!
8#
ninacao 發表于 2008-4-3 10:38 | 只看該作者
9#
jingsi0128 發表于 2009-2-23 14:35 | 只看該作者
10#
mcliandao 發表于 2009-2-23 15:05 | 只看該作者
11#
hjh418286097 發表于 2009-2-23 15:40 | 只看該作者
12#
博涵 發表于 2009-2-26 08:37 | 只看該作者
13#
645699251 發表于 2009-12-14 11:06 | 只看該作者
不知道字體、字號有什么特殊要求?
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